CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE ET D’UTILISATION

VUE D’ENSEMBLE

Ce site web est exploité par PartyBox. Sur ce site, les termes “nous”, “notre” et “nos” font référence à PartyBox. PartyBox propose ce site web, y compris toutes les informations, tous les outils et tous les services disponibles pour vous, l’utilisateur, sous réserve de votre acceptation de l’ensemble des modalités, conditions, politiques et avis énoncés ici.

En visitant ce site et/ou en achetant un de nos services, vous vous engagez dans notre “Service” et acceptez d’être lié par les modalités suivantes (“Conditions Générales de Vente”, “Conditions”), y compris les modalités, conditions et politiques additionnelles auxquelles il est fait référence ici et/ou accessibles par hyperlien. Ces Conditions Générales de Vente s’appliquent à tous les utilisateurs de ce site, incluant mais ne se limitant pas, aux utilisateurs qui naviguent sur le site, qui sont des clients, des marchands, et/ou des contributeurs de contenu.

Veuillez lire attentivement ces Conditions Générales de Vente avant d’accéder à ou d’utiliser notre site web. En accédant à ou en utilisant une quelconque partie de ce site, vous acceptez d’être lié par ces Conditions Générales de Vente. Si vous n’acceptez pas toutes les modalités et toutes les Conditions de cet accord, alors vous ne devez pas accéder au site web ni utiliser les services qui y sont proposés. Si ces Conditions Générales de Vente sont considérées comme une offre, l’acceptation se limite expressément à ces Conditions Générales de Vente.

Toutes les nouvelles fonctionnalités et tous les nouveaux outils qui seront ajoutés ultérieurement à cette boutique seront également assujettis à ces Conditions Générales de Vente. Vous pouvez consulter la version la plus récente des Conditions Générales de Vente à tout moment sur cette page. Nous nous réservons le droit de mettre à jour, de changer ou de remplacer toute partie de ces Conditions Générales de Vente en publiant les mises à jour et/ou les modifications sur notre site web. Il vous incombe de consulter cette page régulièrement pour vérifier si des modifications ont été apportées. Votre utilisation continue du site web ou votre accès à celui-ci après la publication de toute modification constitue une acceptation de votre part de ces modifications.

ARTICLE 1 – NATURE DES SERVICES

1.1 Nature des Services : PartyBox s’engage à fournir des services de Photobooth de haute qualité, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client. Les services incluront la location de la machine Photobooth, équipée selon les dernières technologies en matière de prise de vue, d’impression instantanée et de partage numérique. La personnalisation des photos, incluant l’intégration du cadre photo, du logo et de l’écran de veille, sera également fournie selon les thématiques choisies par le Client.

1.2 Prestations Complémentaires : PartyBox proposera, selon la demande, une assistance téléphonique pour les prestations sans animateur et une assistance technique physique pour celles avec animateur. Un animateur de Photobooth pourra être fourni pour une durée de 4 heures, accompagné d’impressions illimitées pendant cette période. Une galerie de photos en ligne sera mise à disposition après l’événement pour le partage et le téléchargement.

1.3 Personnalisation Avancée : PartyBox proposera des options de personnalisation selon des modèles prédéfinis ou la possibilité d’intégrer des personnalisations de cadres photos avancées fournies par le client. Des options payantes de personnalisations plus poussées peuvent être proposées telles que la customisation des boutons/fonctionnalités avancées/animations de la borne Photobooth, pour créer une expérience utilisateur unique et mémorable adaptée à chaque événement.

1.4 Installation et Désinstallation : Selon l’option choisie par le client, PartyBox assurera l’assistance au retrait du matériel dans un des locaux ou l’installation et la désinstallation du Photobooth, en veillant à la sécurité et à la minimisation des perturbations. Les frais de déplacement seront calculés sur la base indicative de 1,5€ HT/km (ce tarif peut varier selon la difficulté d’accès au lieu de la prestation).

1.5 Assistance Technique : Une assistance technique sera fournie pour garantir le bon fonctionnement du Photobooth tout au long de l’événement, que ce soit à distance ou par la présence d’un technicien sur place, selon le type de prestation choisie.

1.6 Conditions de réalisation particulières : En fonction des caractéristiques spécifiques du lieu de l’événement, des frais additionnels peuvent être appliqués. Cela inclut, mais ne se limite pas à, des considérations d’accessibilité (présence d’escaliers, absence d’ascenseur), des conditions météorologiques défavorables, des difficultés d’accès au parking ou au site d’installation, et l’accessibilité à une prise électrique adéquate. Si ces conditions ne sont pas respectées, PartyBox pourrait ne pas être en mesure d’assurer la logistique de la prestation, ce qui pourrait entraîner des annulations ou des retards sans responsabilité de notre part.

ARTICLE 2 – CONDITIONS D’UTILISATION

En acceptant ces Conditions Générales de Vente, vous déclarez que vous avez atteint l’âge de la majorité dans votre pays, État ou province de résidence, et que vous nous avez donné votre consentement pour permettre à toute personne d’âge mineur à votre charge d’utiliser ce site web.

L’utilisation de nos services à toute fin illégale ou non autorisée est interdite, et vous ne devez pas non plus, dans le cadre de l’utilisation du Service, violer les lois de votre juridiction (incluant mais ne se limitant pas aux lois relatives aux droits d’auteur).

Vous ne devez pas transmettre de vers, de virus ou tout autre code de nature destructive.

Toute infraction ou violation des présentes Conditions Générales de Vente entraînera la résiliation immédiate de vos Services.

ARTICLE 3 – PRIX ET MODALITÉS DE COMMANDE ET DE PAIEMENT

3.1 Prix des Services : Le prix des services de Photobooth fournis par PartyBox est fixé sur internet pour les clients particuliers et sur devis pour les prestations professionnelles. Ces tarifs varient en fonction de la logistique déployée pour la réalisation de celles-ci.

3.2 Révision des Prix : Les prix peuvent être révisés annuellement par PartyBox en fonction de l’évolution de ses coûts de fonctionnement.

3.3 Commande des Services : Le passage d’une commande pour les services de Photobooth se fera selon le processus suivant :

• 3.3.1 Notification de l’Événement : Le Client notifiera PartyBox de son intention d’organiser un événement nécessitant les services de Photobooth, en fournissant les détails de l’événement tels que la date, le lieu, le nombre d’invités attendus, et les spécificités de personnalisation souhaitées.

• 3.3.2 Confirmation et Devis : Sur réception de la notification, PartyBox évaluera la demande et fournira au Client une confirmation de disponibilité ainsi qu’un devis détaillé incluant le coût des services personnalisés et tout frais supplémentaire potentiel.

• 3.3.3 Acceptation du Devis : Le Client devra confirmer son acceptation du devis fourni par PartyBox en retournant une copie signée du devis ou par un accord écrit. Cette acceptation formalisera la commande des services et engagera Le Client selon les termes du devis.

3.4 Modalités de Paiement :

• Clients particuliers : Le solde sera payable à la réservation.

• Clients professionnels : Un acompte de 50% du prix total sera versé par le Client à la signature du contrat, sur présentation d’une facture par PartyBox. Le solde sera payable au plus tard le jour de la prestation. Une caution de 1500€ par chèque sera demandée pour chaque événement afin de couvrir d’éventuels dommages au matériel.

3.5 Retard de Paiement : En cas de retard de paiement, des pénalités de retard seront appliquées sur les montants dus à un taux égal à trois fois le taux d’intérêt légal. Ces pénalités sont exigibles sans qu’un rappel soit nécessaire.

3.6 Frais Annexes : Tous les coûts supplémentaires résultant de demandes spécifiques du Client non prévues au contrat initial ou de modifications substantielles de la prestation seront facturés en supplément, après accord écrit du Client.

3.7 Conditions d’Annulation et report :

• Annulation totale avant J-30 : 50% de frais retenus.

• Annulation totale à moins de J-30 : 100% de frais retenus.

Le report de la prestation est possible jusqu’à J-30 jours avant la prestation.

ARTICLE 4 – OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS DES PARTIES

Dans le cadre de la bonne exécution du présent contrat, PartyBox et le Client reconnaissent l’importance d’une collaboration étroite et constructive. Les parties s’engagent à travailler de concert pour assurer le succès des événements et la satisfaction des participants. En cas de problème ou de dysfonctionnement, PartyBox et le Client conviennent de communiquer ouvertement afin de trouver une solution rapide et efficace.

4.1 Obligations de PartyBox :

• 4.1.1 Fourniture des Services : Assurer la fourniture des services de Photobooth conformément aux spécifications de l’Article 1, en maintenant la qualité et le professionnalisme.

• 4.1.2 Respect des Délais : Garantir le respect des délais convenus pour l’installation, l’opération et la désinstallation des services de Photobooth.

• 4.1.3 Maintenance et Assistance : Effectuer la maintenance nécessaire pour garantir le bon fonctionnement du Photobooth et fournir une assistance technique durant les événements.

• 4.1.4 Assurance : Souscrire et maintenir une assurance couvrant sa responsabilité civile professionnelle pour les éventuels dommages causés dans l’exécution de ses services.

4.2 Obligations du Client :

• 4.2.1 Accès aux Locaux : Mettre à disposition un accès adéquat aux locaux pour l’installation et la désinstallation du Photobooth, en s’assurant de la sécurité et de la conformité de l’espace. En indiquant toute difficulté d’accès (escaliers, accessibilité des véhicules jusqu’au lieu d’installation final, etc.), ceux-ci pourront faire l’objet de frais additionnels.

• 4.2.2 Paiements : Réaliser les paiements conformément aux termes établis précédemment, dans les délais stipulés.

• 4.2.3 Communication : Fournir toutes les informations et spécifications nécessaires à la personnalisation des services de manière opportune, y compris les logos, messages promotionnels, et thèmes événementiels au maximum 15 jours avant la prestation.

• 4.2.4 Assurance : Souscrire et maintenir une assurance couvrant sa responsabilité civile pour tout dommage pouvant survenir dans ses locaux lors de l’utilisation du Photobooth.

ARTICLE 5 – CONDITIONS DE LIVRAISON ET D’INSTALLATION

5.1 Planification et Coordination : La livraison et l’installation du Photobooth seront planifiées en coordination étroite entre PartyBox et le Client. Le Client s’engage à fournir à PartyBox toutes les informations nécessaires concernant la configuration spécifique à la prestation, le lieu, l’heure et les spécificités de l’espace d’installation au moins 15 jours avant la date prévue de l’événement.

5.2 Accès et Sécurité : Le Client garantira un accès adéquat au site de l’événement pour le transport, la livraison et l’installation du Photobooth. Il devra également s’assurer que l’espace alloué pour l’installation est sécurisé, propre, et conforme aux besoins d’installation spécifiés par PartyBox.

5.3 Installation : Pour toute prestation sur site, PartyBox sera responsable de l’installation complète du Photobooth, incluant le montage, les réglages techniques et les tests de fonctionnement, pour garantir une opération optimale lors de l’événement. Pour tout retrait, PartyBox s’engage à fournir les informations nécessaires à l’utilisation du Photobooth.

5.4 Délais : PartyBox s’engage à respecter les délais convenus pour l’installation.

5.5 Désinstallation :

• Prestations avec animateur : Après la conclusion de l’événement, PartyBox procédera à la désinstallation du Photobooth et à son retrait des locaux du Client dans un délai convenu, en veillant à laisser l’espace dans l’état initial.

• Prestations sans animateur : Le Client procédera à la désinstallation et à la restitution du matériel.

5.6 Responsabilités en cas de dommages : En cas de dommages au Photobooth ou à la propriété du Client lors de la livraison, de l’installation ou de la désinstallation, la partie responsable des dommages sera tenue de couvrir les coûts de réparation ou de remplacement nécessaires.

ARTICLE 6 – ASSURANCES

6.1 Assurance de PartyBox : PartyBox s’engage à souscrire et à maintenir en vigueur pendant toute la durée du contrat une police d’assurance couvrant sa responsabilité civile professionnelle pour tous les dommages corporels, matériels et immatériels pouvant être causés au Client ou à des tiers dans le cadre de l’exécution des services.

6.2 Assurance du Client : Le Client s’engage de son côté à souscrire et à maintenir une assurance couvrant sa responsabilité civile pour tout dommage pouvant survenir dans ses locaux à l’occasion de l’utilisation du Photobooth.

ARTICLE 7 – CONFIDENTIALITÉ

7.1 Les parties s’engagent à garder confidentielles toutes les informations et données échangées ou acquises dans le cadre de l’exécution du présent contrat, y compris après sa terminaison, et à ne les utiliser que pour les besoins de l’exécution du contrat.

7.2 Cette obligation de confidentialité ne s’applique pas aux informations déjà publiques ou qui deviendraient publiques sans violation du présent contrat.

ARTICLE 8 – DROITS D’UTILISATION DES MARQUES ET LOGOS

PartyBox et le Client conviennent mutuellement de se concéder le droit d’utiliser leurs logos et marques respectives dans le cadre de la promotion de leurs services respectifs et des événements associés.

ARTICLE 9 – RÉSOLUTION DES LITIGES

En cas de litige découlant de l’interprétation, de l’exécution ou de la résiliation du présent contrat, les parties s’engagent à rechercher en premier lieu une solution amiable. À défaut de résolution amiable dans un délai raisonnable, le litige sera soumis au Tribunal de Commerce de Paris.

ARTICLE 10 – MODIFICATIONS DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

10.1 Vous pouvez consulter la version la plus récente des Conditions Générales de Vente à tout moment sur cette page.

10.2 Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de mettre à jour, de modifier ou de remplacer toute partie de ces Conditions Générales de Vente en publiant les mises à jour et les changements sur notre site. Il vous incombe de visiter notre site régulièrement pour vérifier si des changements ont été apportés. Votre utilisation continue de ou votre accès à notre site après la publication de toute modification apportée à ces Conditions Générales de Vente constitue une acceptation de ces modifications.

ARTICLE 11 – COORDONNÉES

Les questions concernant les Conditions Générales de Vente et d’Utilisation devraient nous être envoyées à contact@partybox.fr.

Cela couvre l’ensemble des aspects nécessaires pour des CGV complètes et adaptées à vos services de photobooth. Vous pouvez ajuster ou ajouter des sections spécifiques selon vos besoins ou préférences.